各相关部门、教学院(部):
为贯彻落实《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》(教高〔2011〕9号)精神,根据安徽省教育厅《关于全省本科高校教学基本状态数据采集工作的通知》(皖教高函〔2015〕55号)要求,现将2015年度我校教学基本状态数据采集工作通知如下:
一、数据采集时间
根据安徽省教育厅的工作部署,我省2015年度本科高校教学基本状态数据采集工作于2015年10月15日开始,并须于11月30日前完成全部数据提交。为切实做好我校的数据采集与上报工作,请各相关责任部门于11月15日前完成数据审核与网络提交,具体安排见《安徽中医药大学2015年度本科教学基本状态数据采集工作流程》(附件1)。
二、数据采集方式
继续采用在线填报的方式,请各责任部门通过校内二级填报账号进行网上填报,在规定的时间内登陆全国高校教学基本状态数据库系统(http://ahudb.heec.edu.cn)完成网络上报。
三、数据采集工作要求
1.请相关责任部门认真对照《安徽中医药大学2015年度本科教学基本状态数据采集工作任务分解表》(附件2),组织完成本部门责任内容的数据采集与上报工作。
2.对于与上一次填报数据无变化的指标,请各相关责任部门再次核对后从填报系统中重新提交即可;凡是与上一时期数和时点数等不同的教学基本状态数据均需重新采集并进行信息填报,保证采集的数据按时更新、客观真实。
3.数据的真实性、完整性和有效性由填报责任部门负责。各责任部门数据审核的第一责任人为本部门负责人,学校采集工作领导小组对数据进行最终审核。为了强化数据采集质量意识,监控进度,请各责任部门认真填写《安徽中医药大学本科教学基本状态数据采集质量监控表》(附件3),在数据审核提交后签字盖章,并提交至学校本科教学基本状态数据采集工作办公室(教务处)留存。
四、几点说明
1.采集数据时间结点要求:请各相关责任部门严格按照数据采集时间节点的要求进行数据采集,自然年(2014自然年,即2014年1月1日-2014年12月31日),学年(2014-2015学年,即2014年9月1日-2015年8月31日),时点(即截止到2015年9月30日)。
2.根据教育部高等教育教学评估中心的要求,安徽高校须按照省教育厅通知的开始时间进行填报,在此之前不要填报,请各相关责任部门于2015年10月15日后再进行数据网上填报。
3.教育部高等教育教学评估中心为参加数据采集高校提供开放共享信息服务,学校数据采集工作办公室亦将在数据采集期间提供信息发布与咨询服务。请各相关部门负责采集工作的人员加入安徽省数据采集QQ群:296298155,或学校数据采集QQ群:423915047进行交流咨询。
学校采集工作联系人:蔡荣林,联系电话:0551-68129303。相关资料、表格请从教务处网站“通知公告”栏下载查看。
附件1:《安徽中医药大学2015年度本科教学基本状态数据采集工作流程》 /UploadFile/file/20151009/20151009123012561256.doc
2:《安徽中医药大学2015年度本科教学基本状态数据采集工作任务分解表》/UploadFile/file/20151009/20151009123056265626.doc
3:《安徽中医药大学本科教学基本状态数据采集质量监控表》 /UploadFile/file/20151009/2015100912300774774.doc
4:全国高校教学基本状态数据库填报用户指南20150824/UploadFile/file/20151009/20151009123297829782.doc
5:采集系统代码自动转换导入模板 20150824/UploadFile/file/20151009/20151009123391529152.rar
安徽中医药大学
2015年10月8日