| 科 室 | 上周完成工作 | 本周主要工作 |
| 综合科 | 1.完成离任审计整改报告；
2.审核新申请学生助理资格。 | 1.做好年鉴工作；
2.处级领导班子考核材料整理。 |
| 教务科 | 1.新学期课表微调；
2.印发期初教学检查文件；
3.教学管理系统采购建设项目方案公告发布；
4.年鉴相关材料报送。 | 1.期初教学检查；
2.教学管理系统相关数据（排课）准备；
3.教学管理系统采购建设项目方案征集。 |
| 考务科 | 1.期末考试成绩录入；
2.转专业成绩及绩点计算；
3.缓补考名单核对。 | 1.上学期课程缓考、补考排考；
2.2026年大学生英语竞赛报名；
3.《智慧考试和阅卷平台》项目建设方案征集。 |
| 招生科 | 1.撰写2026年普通专升本招生章程初稿并上传审核系统；
2.与定向县卫生健康委员会、学生处对接中医学（免费医学定向）专业调剂学生协议签订、转专业事宜；
3.寒假招生宣传大使返母校活动总结。 | 1.根据审核意见修订专升本招生章程并准备提交本科招生工作领导小组审议；
2.与安徽省第二医学院对接关于专升本招生考试工作的调研安排。 |
| 教学研究科 | 1.年鉴；
2.校级质量工程项目用户情况处理；
3.王处离任审计整改报告（教研科）。 | 1校级质量工程项目汇总，形式审查；
2.与药学院对接制药工程、药学专业认证情况。 |
| 教材与课程建设科 | 1.年鉴
2.国家规划教材正式申报材料办理
3.教师用书按所属学院派送
4.学生教材购买事宜解答
5.学生教材发放 | 1.国家规划教材正式申报材料收集并报送教育厅；
2.教材发放后续服务（约两周）；
3.人卫社数智委员会成员申报材料报送工作；
4.校级智慧课程结题通知发布。 |
| 实习管理科 | 1.梳理并呈报校领导寒假走访实习基地调研材料； 2.与亳州市中医院沟通临床教师技能竞赛事宜； 3.梳理汇总兄弟院校“床边班”教学开展情况。 | 1.赴针灸推拿学院、中西医结合学院调研推进“床边班”建设工作；
2.梳理并统计临床专业2026年度合肥市外实习单位实习住宿名额；
3.初步梳理2025年度学科竞赛报奖材料；
4.发布2026年度学科竞赛相关工作通知；
5.初步梳理2025年度新认定实践教学基地上会材料。 |
| 实验管理科 | 1.2025年教学实验室安全工作年度报告数据整理；
2.实验耗材合同审核。 | 1.实验耗材配送与验收工作；
2.危化品采购备案办证；
3.撰写2025年教学实验室安全工作年度报告；
4.期初实验室安全检查；
5.与平台管理处对接实验室安全管理系统相关事宜。 |
| 教室管理科 | 1.做好智慧融合教室建设项目建设工作；（正在进入施工准备阶段）
2.做好安徽中医药大学智慧教室（6期）建设工作；（正在进行资产录入阶段）
3. 督促2024年智慧教室（五期）装修工程建设项目提交审计决算；（已提交初步审计材料）
4.做好教学楼空调项目准备工作；（正在等待总务处核验电容）
5.查验安徽中医药大学2024年智慧化教室升级改造项目（五期）招投标文件要求的相关技术参数；（预计完成时间2026年1月26日）
6.将教室拆除的设备进行清点并提交报废。 | 1.做好智慧融合教室建设项目建设工作；（正在进入施工前准备阶段）
2.做好安徽中医药大学智慧教室（6期）建设工作；（正在进行资产录入阶段）
3. 督促2024年智慧教室（五期）装修工程建设项目提交审计决算；（已提交审计材料）
4.做好教学楼空调项目准备工作；（已与国有资产管理处进行沟通协商，计划于2026年3月3日与相关代理机构进行项目全流程服务协商）
5.将教室拆除的设备进行清点并提交报废（持续）。 |
| 书院工作 | 综合办：1.协调中医科研中心实验垃圾事宜。
教学办：1.完成新安书院英才全国中医药经典考试通过信息统计表；2.调整本学期新安讲坛计划表。
外联办：协助配合书院及教材科完成指定工作。 | 综合办：
1.跟进王琦书院文化建设项目审计、资产入库工作；
2.对接平台处，协商垃圾堆放地点；
3.招募书院助管；
教学办：
1.根据确定的新安讲坛专家名单，初步对接并获取专家授课时间；
2.收集并汇总上学期各级英才讲座心得成绩；
3.计划三个级别的经典背诵机考时间等。
外联办：
1.完成英才心得批阅；
2.赴教育厅报送材料；
3.汇总申报人卫社“中医药数智出版专家指导委员会”成员材料。 |
