| 科 室 | 上周完成工作 | 本周主要工作 |
| 综合科 | 1.修改“十五五”学科专业建设规划；
2.填报2024年省委考核整改落实情况；
3.整理学生工作例会材料；
4.填报2025年度省属高校发展考核指标；
5.整理双一流建设总结会汇报材料。 | 1.教务处第六轮全员聘期考核工作；
2.2025-2026学年第一学期期末教学工作会议会务；
3.拟定年终绩效分配方案。 |
| 教务科 | 1.填报校领导督办材料；
2.教学系统数据需要申请表上交至信息化管理处；
3.优化本科状态数据相关表格；
4.教学工作总结会相关材料撰写；
5.与信息化管理处对接教务系统服务器迁移事项；
6.课表编排；
7.参加期末考试巡考工作；
8.“AI+课程思政”案例库报送。 | 1.课表编排；
2.下学期附院教师车牌号报送至保卫处；
3.期末教学检查（院部自查表收集整理）。 |
| 考务科 | 1.组织大学英语机试（4日-6日）；
2.组织2026年上半年NCRE报名；
3.课程重修考试排考；
4.2025级本科生转专业考试排考。 | 1.组织本学期期末考试；
2.组织课程重修考试；
3.组织2025级本科生转专业考试；
4.安排无纸化阅卷相关工作。 |
| 招生科 | 1.招生宣传大使活动：（1）物料准备；（2）介绍信开具；（3）物料发放（持续）；（4）线下培训会参加人数统计；
2.参加安徽省高中（中职）高校协同育人研讨会；
3.填报校领导督办材料。 | 1.招生宣传大使活动：（1）物料发放（持续）；（2）学生意外保险购买；（3）宣传PPT制作；（4）培训动员会形式确定及筹备；
2.准备海报、易拉宝等宣传材料，寄送至濉溪县教育局。 |
| 教学研究科 | 1.制定校级质量工程项目申报指南；
2.社科项目统计工作；
3.省属高校高质量发展考核材料填报。 | 1.双特项目年度检查；
2.拟定校级质量工程项目申报文件。 |
| 教材与课程建设科 | 1.填报2025年度省属高校发展考核指标表格；
2.汇总梳理2025-2026学年第二学期教材选用材料；
3.完成相关新闻稿整改工作；
4.校级质量工程课程与教材申报指南撰写。 | 1.教材工作会；
2.中国原创哲学社科教材建设相关工作；
3.“十四五”国家级规划教材申报；
4.省级教材和课程类项目使用经费测算。 |
| 实习管理科 | 1.汇总2026年度临床教学基地实习生接收计划；
2.继续催收校内各单位2025年度学科竞赛申报材料；
3.与部分申请新增实践教学基地单位沟通考察事宜；
4.梳理临床教学基地量化评价体系材料;
5.梳理2025年度部分新增实践教学基地考察及调研材料。 | 1.继续催收校内各单位2025年度学科竞赛申报支撑材料；
2.与部分申请新增实践教学基地单位沟通考察事宜，走访并考察部分实践教学基地；
3.初步制定临床教学基地量化评价体系材料。 |
| 实验管理科 | 1.实验低值易耗品招标相关工作；
2.填报2025年度省属高校发展考核指标；
3.统计教学实验动物使用数量 ；
4.调研中医学院实验室建设。 | 1.实验低值易耗品招标相关工作；
2.期末实验室检查。 |
| 教室管理科 | 1.做好智慧融合教室建设项目建设工作；
2.做好安徽中医药大学智慧教室（6期）建设工作；
3. 督促2024年智慧教室（五期）装修工程建设项目提交审计决算；
4.做好教学楼空调项目准备工作；
5.查验安徽中医药大学2024年智慧化教室升级改造项目（五期）招投标文件要求的相关技术参数； | 1.做好智慧融合教室建设项目建设工作；（已进入施工阶段）
2.做好安徽中医药大学智慧教室（6期）建设工作；（正在进行分组初验）
3. 督促2024年智慧教室（五期）装修工程建设项目提交审计决算；（已提交初步审计材料）
4.做好教学楼空调项目准备工作；（正在等待总务处核验电容）
5.查验安徽中医药大学2024年智慧化教室升级改造项目（五期）招投标文件要求的相关技术参数；（预计完成时间2026年1月26日）
6.将教室拆除的设备进行清点并提交报废。 |
| 书院管理科 | 1.完成王琦书院文化项目验收，通知施工方准备工程项目验收审计材料；
2.修改完善王琦书院安徽分院2025年度总结报告；
3.英才心得批阅；
4.中药名师传承团队本草（中品）药性探索手稿的核校工作；团队会议；
5.协助教材科完成相关工作（教材工作会、中国原创哲学社科教材台账梳理、十四五国家级规划教材申报、校级质量工程申报指南撰写）。 | 1.与施工方协调完善工程项目审计材料并报送审计处；
2.与校办对接，做好王琦书院安徽分院揭牌事项准备工作；
3.《神农本草经》经典高阶课程试卷核查与收尾；
4.报送中药传承名师团队骨干研学月记；
5.拟中医药传承教育教学计划安排表；
6.协助教材科完成相关工作（教材工作会、中国原创哲学社科教材台账梳理、十四五国家级规划教材申报、省级教材和课程类项目使用经费测算）。 |
