1月22日下午，副校长彭代银主持召开学校2014年度本科教学基本状态数据采集工作布置会。学校办公室、人事处、教务处、科技处、学生处、招生与就业处、财务处、国有资产管理处、总务处、图书馆、高等教育研究所、研究生部（学科办）、团委、网络与现代教育技术中心负责人，及各部门负责数据采集上报工作的相关人员参加了会议。
彭代银指出教学基本状态数据库建设是中国特色的“五位一体”评估制度的重要一环，是教育部对高校教学工作进行常态监测的重要手段，也是学校办学条件的全面体现和办学水平的充分展示，并将作为下一步教育部进行普通高等学校本科教学工作审核评估的主要依据。他要求各相关部门要充分认识本科教学基本状态数据采集工作的目的和意义，准确把握本科教学基本状态数据采集工作的基本要求，高度重视、统一认识，加强领导、高效合作，把握质量、按时完成，精心组织、明确责任，确保学校此次数据采集和上报工作顺利、高效完成。
教务处副处长王鹏对学校本科教学基本状态数据采集工作的具体安排进行了布置，并指出此项工作数据采集量大、涉及面广，时间紧、任务重，各相关部门必须按照教育部、省教育厅和学校的要求，高度重视、精心组织、全力配合，全面梳理，认真填报审核相关数据，确保数据的真实、准确和全面。
教务处针对数据填报的总体要求、数据表格及指标的内涵说明、数据填报的流程及注意事项等内容对与会人员进行了培训，各相关部门就本次数据采集工作的一些具体内容进行了交流和讨论。
